物品储存必须有一定量,才能在一定时期内满足需要量。一定量是指合理储存的量。合理储存考察的要素有:
(1)合理储存量。
合理储存量,就是在新的需求物品到来之前,能够保证此期间的物品正常供应的数量。合理储存必须以保证物品流通正常进行为前提。其影响的因素主要有以下几点:首先,是社会需求量、储存量与市场需求量直接相关,为了满足消费的需要,需要有相应数量的物品随时可投人市场供应,在其他条件不变的情况下,储存量与市场需求量成正比;其次,是物品再生产过程,储存必须与再生产时间相适应,在其他条件不变的情况下,储存量的大小与其再生产周期的长短成正比(再生产时间短,物品的储存就可以减少,反之,物品的储存量就必须增大);再次,是交通运输条件,储存量的大小与运输条件有密切的联系,产品从生产领域进人消费领域,需要运输工具和运输时间,交通运输条件好,储存量可以减少;最后,是管理水平和设备条件,储存量的大小也受企业本身条件的限制,如仓库设备、进货渠道、中间环节都会影响商品储存量。
(2)合理储存结构。
合理储存结构,是指不同品种、规格物品储存量的比例关系。社会对物品的需要既要求供应总量的满足,又要有品种、规格的选择,而且要求结构不断变化。所以,确定合理储存数量的同时,还必须考虑其品种、规格在储存中的合理比例关系及市场变化情况,才能确定正确的商品储存结构。
(3)合理储存时间。
在确定合理储存数量、结构的同时,还必须注意商品的合理储存时间。第一,储存时间受商品销售时间的影响,商品销得快,储存时间就短,商品销得慢,储存时间就长,甚至积压在库。所以,物流部门要随时了解生产、销售情况,促进生产,扩大销售,加速周转。第二,储存时间还受物品的物理、化学、生物性能的影响。超过物品本身自然属性所允许的储存时限,物品会逐渐失去其使用价值。因此,储存的时间必须以保证物品安全,减少损失、损耗为前提。
(4)合理储存网络。
在生产和流通领域内,为了满足生产和生活消费的需要,都必须设置储存网点,若干个储存网点的合理布局构成储存网络,从而保证满足顾客需求。组织合理储存可以减少资金的占用,可以缩短物品流通的周期,可以减少企业经营风险,还可以减少不必要的中转环节,这对于物流都有着重要的现实意义。
